讲座现场，张正鹏教授以当下科技发展的大趋势为切入点，深入剖析了人工智能在办公领域的变革性影响。他指出，在数字化浪潮席卷的今天，AI技术正以前所未有的速度重塑传统办公模式，行政人员掌握相关技能已成为提升工作效率和质量的关键。
随后，张教授将重点转向了DeepSeek这一先进的AI技术。他详细解读了DeepSeek的核心原理、独特优势，并结合实际案例，生动展示了其在文本生成、数据分析、智能决策等方面的卓越表现。行政人员们全神贯注，不时记录关键要点，对DeepSeek的强大功能表现出浓厚兴趣。
在AI工具智能办公应用环节，张教授精心挑选了一系列贴合行政工作实际需求的AI工具进行讲解。从智能文档处理软件到智能日程管理系统，再到智能数据分析平台，每一款工具都经过了张教授的深入研究和实践验证。他亲自演示了如何运用这些工具简化繁琐的办公流程，如快速生成会议纪要、智能安排工作任务、精准分析数据报表等。行政人员们积极参与互动，纷纷提出自己在日常办公中遇到的难题，张教授一一给予耐心解答，并现场指导操作，确保大家能够熟练掌握。
讲座接近尾声时，行政人员们纷纷表示收获颇丰。一位行政人员感慨道：“以前总觉得AI离我们的工作很遥远，通过这次培训，才发现它能为我们的工作带来如此大的便利，今后要尽快把这些技能运用到实际工作中。”
最后学院党委书记金义华表示，此次培训是学院积极拥抱科技变革、提升行政服务效能的重要举措。未来，学院将继续举办类似的培训活动，为教职工搭建更多学习交流的平台，推动AI技术在学院各项工作中的广泛应用，为学院的高质量发展注入新的动力。
